Les 12 meilleurs conseils pour des réunions de sécurité efficaces
Nous vous offrons gratuitement aujourd’hui un excellent
article sur les 12 conseils pour des réunions de sécurité efficaces.
Cet article met en lumière les principes fondamentaux de
la gestion de la santé, sécurité et environnement (HSE).
Cet article est écrit
est très intéressant pour les professionnels HSE nouveaux ainsi que pour les
professionnels expérimentés qui souhaitent maintenir leurs compétences à jour.
Bien menées, les réunions HSE sont l'occasion d'aborder
de manière proactive les dangers et les problèmes potentiels au sein de votre
entreprise. De plus, ils constituent un moyen très efficace de favoriser une
culture de la sécurité. Les rencontres régulières avec les employés
maintiennent les lignes de communication ouvertes dans les deux sens.
La plupart des entreprises utilisent déjà des réunions
sur la sécurité ou des discussions sur la boîte à outils dans le cadre de leurs
efforts de formation continue.
Mais, alors que nous nous dirigeons vers la
nouvelle année 2023, c'est maintenant le moment idéal pour aller plus loin en
réfléchissant à la façon dont vous pouvez rendre vos réunions HSE plus
engageantes et efficaces.
Voici 12 astuces à essayer :
1. Planifiez vos sujets à l'avance
Souvent, les sujets des réunions de sécurité sont
décidés à la dernière minute en fonction d'un incident ou d'un événement qui
s'est produit récemment. Les problèmes de sécurité surviennent de manière
inattendue, il est donc logique de les aborder lors de vos réunions.
Cependant,
si vous planifiez toujours les minutes de votre ordre du jour de réunion à
l'avance, vous manquez une occasion de faire passer votre programme de sécurité
de réactif à proactif.
Le fait d'avoir des sujets planifiés à l'avance peut
aider à garantir que ces sessions sont alignées sur les objectifs de santé et
de sécurité de votre organisation ainsi que sur votre stratégie commerciale
globale.
Certaines entreprises conservent les sujets des briefings quotidiens
sur la sécurité dans un classeur ou un document partagé afin qu'ils soient
facilement accessibles.
2. Demandez aux employés de quoi ils veulent discuter
En fin de compte, les réunions de sécurité devraient
doter les employés des outils dont ils ont besoin pour rester en sécurité. La
meilleure façon de savoir ce dont les employés ont besoin est, bien sûr, de
leur demander.
Si vous ne l'avez pas déjà fait, envisagez d'inclure les
commentaires des employés dans votre processus de planification des réunions de
sécurité.
Les commentaires peuvent être recueillis de manière informelle par le
biais de conversations avec les employés. Où, il peut être collecté de manière
formelle par le biais d'enquêtes auprès des employés, de boîtes à suggestions
ou d'applications de rapport mobiles.
3. Demandez aux employés de diriger la réunion
La formation dirigée par les employés est de plus en
plus populaire – et pour cause. Après tout, qui de mieux placé pour faire face
aux dangers et préoccupations potentiels que les employés qui y sont confrontés
chaque jour ?
Non seulement les réunions de sécurité dirigées par les
employés permettent aux travailleurs de partager leur sagesse et leur
expérience, mais elles favorisent également un sentiment d'appropriation de la
sécurité.
Par exemple, un employé expérimenté pourrait démontrer la bonne façon
de soulever et de transporter des objets lourds. Où, ils pourraient partager
l'histoire d'un quasi-accident ou d'une bonne prise et ce qu'ils en ont appris.
4. Limitez vos réunions
Dans la mesure du possible, limitez vos réunions de
sécurité. Il peut être préférable d'avoir deux ou trois petites réunions pour
les équipes individuelles plutôt qu'une grande réunion avec l'ensemble du
chantier.
Des réunions plus petites signifient moins de
distractions et de conversations secondaires. Ils ont tendance à être plus
courts et plus constructifs. Et, ils encouragent une plus grande participation
des participants.
5. Soyez bref
Les réunions de sécurité n'ont pas besoin d'être une
affaire interminable. En fait, certaines des réunions de sécurité les plus
efficaces auxquelles nous avons participé n'ont duré que quelques minutes.
Des
réunions plus courtes vous obligent à rester concentré sur ce qui est
important. Et, ils empêchent les travailleurs de se fatiguer ou de vous
déconnecter. Avec une bonne préparation et une bonne planification, cinq ou dix
minutes peuvent suffire.
6. Rencontrez-vous plus fréquemment
Si vous ne tenez des réunions de sécurité qu'une fois
par mois, envisagez plutôt d'expérimenter des réunions quotidiennes ou
hebdomadaires. Certaines entreprises organisent des " caucus de sécurité
(briefing HSE) " - de courtes réunions debout - au début de chaque quart
de travail.
Les caucus donnent aux superviseurs l'occasion d'aborder tout
problème ou préoccupation de sécurité au fur et à mesure qu'ils surviennent. De
plus, cela place les travailleurs dans un état d'esprit axé sur la sécurité
pour commencer leur journée.
7. Commencez et terminez vos réunions à l'heure
Cela peut ne pas sembler être un gros problème, mais il
est crucial de commencer et de terminer vos réunions de sécurité à l'heure
prévue.
Imaginez que vous interviewez des candidats pour un
poste vacant dans votre entreprise. Vous n'embaucheriez probablement pas
quelqu'un qui arrive en retard, car cela montre qu'il n'est pas sérieux au
travail.
De même, commencer une réunion de sécurité à 8 h 00 à 8 h 07 envoie le
message que ce n'est pas une priorité.
Il est tout aussi important de terminer les réunions à
temps. Il n'y a rien de pire que de s'asseoir dans une réunion qui s'éternise
au-delà de son temps imparti. D'un autre côté, terminer les réunions dans les
délais montre que vous appréciez le temps des participants et vous oblige à
rester concentré.
8. Partager les informations issues des enquêtes et des
rapports d'accidents évités de justesse
Un travailleur soumet un rapport d'accident évité de
justesse au sujet d'une machine à laquelle il manque un protecteur. Maintenant
quoi? Les réunions de sécurité sont une bonne occasion de mettre en évidence
les résultats des enquêtes sur les incidents.
Vous pouvez également utiliser ce
temps pour partager des informations sur les actions correctives ou les
modifications apportées aux procédures de travail à la suite d'enquêtes sur des
incidents.
9. Vérifier la compréhension
Donner un court quiz à la fin de la réunion est un moyen
de vérifier la compréhension. Mais, ce n'est pas le seul moyen. Voici d'autres
façons d'évaluer la compréhension des employés sur le sujet :
- Leur demander de résumer les concepts importants
- Surveillance des discussions en petits groupes
- Remplir un bordereau de sortie
- Utiliser des signaux manuels (pouces vers le haut/vers
le bas, taux 1-5)
Si vos réunions de sécurité se déroulent virtuellement
sur Zoom ou sur une autre plate-forme de réunion, vous pouvez utiliser les
sondages ou la fonction de boîte de discussion pour vérifier la compréhension
et résoudre les questions restantes.
10. Utilisez des activités pratiques
Les activités pratiques sont un excellent complément aux
discussions traditionnelles sur la boîte à outils. Au lieu de simplement
regarder ou écouter, par exemple, vous pourriez demander aux travailleurs de
s'entraîner à mettre et à enlever correctement un respirateur.
Les activités pratiques permettent aux travailleurs
d'appliquer le concept dans la vie réelle. De plus, cela permet aux
superviseurs de fournir des commentaires et des corrections sur place.
11. Utilisez l'humour
Bien que la sécurité soit un sujet sérieux, les réunions
de sécurité ne doivent pas nécessairement être sèches ou ennuyeuses. Une vidéo
ou une bande dessinée amusante pourrait être le point de départ idéal pour
votre prochaine conversation sur la boîte à outils.
L'humour peut aider à impliquer les employés (et les
empêcher de vous déconnecter). En fait, la recherche montre que les gens ont
tendance à être plus attentifs et à mieux retenir les informations lorsqu'ils
les trouvent amusantes.
12. Fournir de la nourriture
Enfin, pensez à offrir des collations ou un repas si
votre budget le permet. Fournir de la nourriture lors d'une réunion, même s'il
ne s'agit que de fruits frais et de café, contribue à créer une atmosphère
accueillante qui mettra vos employés à l'aise.
Non seulement cela, mais servir
des aliments nutritifs donnera à vos employés l'énergie dont ils ont besoin
pour passer leur quart de travail en toute sécurité.
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Nous vous souhaitons un excellent apprentissage.
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