Guide pratique pour réussir vos comptes rendus !
Cette troisième édition vous offre des conseils clairs et efficaces pour améliorer votre rédaction et gagner en efficacité.
Comment structurer efficacement un compte rendu pour qu'il soit facile à lire et à comprendre ?
Pour structurer efficacement un compte rendu, il est recommandé de reprendre les titres mis à l'ordre du jour .
Cela accroît la lisibilité du texte, surtout pour les comptes rendus longs. Il est également conseillé de mettre le nom des participants en tête, car les personnes sont mises en valeur de façon très importante et leur opinion est l'élément dominant .
Enfin, pour améliorer la lisibilité, il est recommandé d'utiliser des comptes rendus sous forme de tableaux, qui sont des outils à la fois de communication et de management d'équipe .
Quels sont les pièges à éviter lorsqu'on rédige un compte rendu, et comment les contourner ?
Le principal piège à éviter lorsqu'on rédige un compte rendu est de ne pas être suffisamment objectif dans l'écoute .
Le preneur de notes en vue d'un compte rendu ne doit pas être quelqu'un effectuant par tempérament une écoute sélective. Pour contourner ce piège, il est recommandé de faire preuve d'objectivité dans l'écoute et de prendre des notes détaillées par mots clés .
Un autre piège à éviter est de ne pas rédiger au présent de narration, ce qui peut rendre le texte moins vivant .
Enfin, il est important de ne pas hésiter à mettre en valeur systématiquement les noms propres en tête, car cela permet de mieux mettre en valeur les personnes et leur opinion .
Comment adapter son style d'écriture en fonction du type de compte rendu à rédiger (réunion, conférence, etc.) ?
Il est recommandé d'adapter son style d'écriture en fonction du type de compte rendu à rédiger.
Par exemple, pour les réunions très officielles, il est conseillé d'utiliser un style de compte rendu qui retranscrit avec exactitude l'atmosphère des débats .
En revanche, pour les réunions de service, il est préférable d'utiliser un style de compte rendu plus synthétique et plus factuel .
Pour les conférences, dont les thèmes sont préparés à l'avance, il est recommandé d'utiliser un style de compte rendu qui retranscrit la vie des débats et qui est relativement agréable à lire .
Enfin, pour les transmissions à des supérieurs hiérarchiques, il est habile d'utiliser un style de compte rendu permettant d'introduire un style plus déférent .
Conclusion :
Pour réussir ses comptes rendus, il est important de prendre des notes détaillées par mots clés et de faire preuve d'objectivité dans l'écoute.
Il est également recommandé de structurer le compte rendu en reprenant les titres mis à l'ordre du jour et de mettre en valeur systématiquement les noms propres en tête.
En fonction du type de compte rendu à rédiger, il est conseillé d'adapter son style d'écriture pour retranscrire avec exactitude l'atmosphère des débats.
Finalement, l'utilisation de comptes rendus sous forme de tableaux est une méthode performante pour améliorer la lisibilité et faciliter la communication et le management d'équipe.