Les données de chantier sont essentielles pour
comprendre l'état de vos projets et gagner plus d'argent. Pourtant, les données
de chantier en temps réel sont souvent négligées.
Lorsqu'il s'agit de rentabilité sur le chantier de
construction, vous devez savoir si vos projets sont sur la bonne voie, même si
les risques abondent : incapacité à embaucher au complet, défaillance des
sous-traitants ou maladies liées à la chaleur.
Les pénuries de main-d'œuvre
dans le secteur de la construction ne montrent aucun signe de ralentissement.
Et avec l'inflation des coûts de construction, les marges bénéficiaires
s'amenuisent.
Les entrepreneurs doivent anticiper les problèmes de profit
potentiels partout et chaque fois que possible.
Ne perdez pas un temps précieux à parcourir des feuilles
de calcul au bureau ou à exécuter des scénarios hypothétiques dans votre tête.
Au lieu de cela, regardez de plus près ce qui se passe sur vos chantiers.
Les
données de chantier sont essentielles pour comprendre l'état de vos projets et
gagner plus d'argent. Pourtant, les données de chantier en temps réel sont
souvent négligées. Prenez des décisions plus éclairées en vous assurant que les
données de terrain sont prises en compte.
Voici cinq domaines critiques à
surveiller.
1. La présence des travailleurs :
Au début, les données de présence des travailleurs
peuvent sembler évidentes, mais creusons un peu plus. Il ne s'agit pas
seulement d'arriver à l'heure. Souvent, les feuilles de temps ne sont soumises
qu'au bout d'une semaine ou même de deux, et les sous-traitants soumettent les
factures encore plus tard.
Dans tous les cas, les entrepreneurs doivent aller
au-delà des feuilles de présence et rechercher les tendances en matière
d'absentéisme, telles que les appels de maladie constants le vendredi ou le
lundi. Le fait de ne pas participer au contrôle de sécurité lors de l'entrée
sur le site ou de ne pas assister aux discussions sur les outils augmente
également les risques pour la rentabilité.
Si vous utilisez toujours des
feuilles de présence pour gérer la présence des travailleurs, vous manquez une
occasion d'utiliser des outils numériques pour réduire les tâches
administratives et repérer les tendances qui ont un impact sur la santé de
l'entreprise et du travailleur en temps réel.
2. Certifications et formation :
Avoir une documentation sur les compétences et les
certifications de chaque travailleur et quand ces certifications ont été obtenues
est important de savoir avant de déléguer des affectations.
Sans ces
connaissances, du temps et des ressources critiques sont souvent gaspillés car
la maîtrise de certaines compétences par le travailleur devient évidente. Et en
matière de sécurité, aucun plan de sécurité de site ne peut être géré
efficacement sans ces données.
3. Journaux quotidiens :
Le journal quotidien est censé être la source
d'informations la plus complète sur l'état en temps réel d'un projet. Ce qui
arrive souvent, c'est qu'il est rapidement terminé à la fin de la journée, ce
qui crée un fort potentiel d'oubli d'informations importantes sur le statut des
travailleurs, les livraisons de fournitures et la météo, ce qui peut retarder
les progrès.
En numérisant l'enregistrement et en permettant aux travailleurs
d'enregistrer des observations tout au long de la journée, un chef de projet
peut recueillir en toute sécurité des informations importantes auprès de tous
ceux qui vérifient le chantier et la population et automatiser la capture de
données, rendant les données immédiatement disponibles pour l'ensemble de
l'entreprise, pas seulement l'équipe du projet.
4. Gestion des sous-traitants :
Les sous-traitants sont essentiels à la plupart des
projets, mais leur gestion comporte ses propres défis. Cela comprend la
vérification de la date de début de la tâche, de la taille de l'équipe, du
temps travaillé et de la qualité des performances. Il y a aussi leur capacité
et leur volonté de se conformer aux exigences de sécurité, de conformité et
administratives du projet.
Sans une relation historique avec le sous-traitant
et un enregistrement de ses performances, il est difficile d'être sélectif
quant au sous-traitant à sélectionner pour les projets futurs. Une recherche
rapide du sous-marin, ainsi que de la documentation et des images de travaux
précédents, aide à affiner le processus de sélection.
5. Administration inutile :
Il n'est pas rare que des données de chantier soient
renvoyées au bureau, où elles sont saisies dans diverses applications pour les
RH, la paie et la gestion de projet. En plus de prendre du temps et d'être
source d'erreurs humaines potentielles, une administration inutile ronge la
rentabilité de l'entrepreneur.
Les processus de données numériques, encore une
fois, sont la voie à suivre. Des solutions de flux de travail à faible ou sans
code sont facilement disponibles pour préparer les données de journal quotidiennes
pour la comptabilité et les RH.
Utiliser les données du chantier pour prendre des
décisions commerciales
La numérisation et l'automatisation des activités de
capture de données simples mais chronophages sur un chantier offrent à
l'entrepreneur une vue d'ensemble d'un projet tout en lui permettant de creuser
dans les détails qui réduisent la rentabilité.
Pour obtenir ces informations, il faut intégrer les
données du chantier avec d'autres technologies utilisées par l'entrepreneur.
Par exemple, les plates-formes de gestion de projet comme Procore et CMiC sont
idéales pour gérer tous les aspects d'un travail, mais elles ne disposent pas
toujours des données de terrain actuelles et critiques, car le personnel de
terrain n'aime généralement pas effectuer la saisie de données.
Ici aussi, les applications numériques peuvent remplacer
les processus papier pour la gestion des travailleurs et des projets. Ensuite,
en intégrant les données de terrain à une plateforme de gestion de projet,
l'entrepreneur peut anticiper des problèmes tels que la main-d'œuvre et les
fournitures et agir avant qu'il ne soit trop tard.
Capturer les données du chantier pour de nouvelles
opportunités commerciales
Avoir un accès facile aux informations de terrain est un
excellent moyen de rentabiliser chaque projet.
Voici quatre scénarios où les données de chantier ont
aidé les entrepreneurs à développer leur activité.
Étendue des travaux :
Une fois qu'une équipe est sur place, il n'est pas rare
que le client demande des tâches supplémentaires de temps et de matériel
(T&M). Beaucoup de ces conversations se produisent ad hoc.
Ne pas
documenter rapidement la demande risque de laisser de l'argent sur la table ou,
au minimum, rend les comptes clients difficiles lorsque les clients rechignent
à payer des frais supplémentaires. Les modules complémentaires T&M sont
souvent d'excellents amplificateurs de profit, surtout si le projet de base est
un prix fixe.
Un entrepreneur a pu documenter numériquement le T&M
supplémentaire et augmenter la portée du projet de 5 % supplémentaires et sa
rentabilité de plus de 10 %.
Les propriétaires immobiliers apprécient la connaissance
en temps réel :
Les données de projet numériques donnent à vos clients
une vue en temps réel de leur projet, réduisant les tensions et renforçant la
confiance.
De plus en plus, les maîtres d'ouvrage abandonnent la documentation
papier pour une gestion de projet entièrement numérique, de l'offre à la
construction en passant par la liste de pointage. Le numérique est désormais un
attribut précieux de la marque des meilleurs entrepreneurs.
Des offres plus précises :
L’utilisation des données d'emplois passés peut aider à
informer les offres futures, en particulier en termes de travailleurs affectés
à l'emploi et de leur exécution en temps voulu de chaque tâche.
Ce scénario «
big data » ne deviendra effectif au fil du temps que lorsque votre entreprise
aura constitué un historique considérable de projets. Mais la récompense sera
là en attente
L'expertise génère des références de bouche à oreille :
Pouvoir voir quels projets sont les plus rentables et
réduire la liste par secteur, emplacement ou expertise en construction permet à
un entrepreneur de se concentrer sur les opportunités et les segments les plus
lucratifs.
Construire une réputation dans des segments spécifiques aide à
générer des références de bouche à oreille, nécessitant moins de temps et de
coûts de marketing et d'enchères sur des opportunités moins rentables.
Ce qui se passe sur un chantier peut faire ou défaire un
entrepreneur, il est donc logique de capturer des données sur le terrain pour
suivre et mesurer de manière cohérente la rentabilité.
Et continuez à utiliser
les données pour prendre des décisions qui sont dans le meilleur intérêt des
clients et de l'entreprise de l'entrepreneur.
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