Définition de la gestion de projet
Un facteur clé qui distingue la gestion de projet de la simple « géstion » est qu'elle a ce livrable final et une durée limitée, contrairement à la gestion qui est un processus continu.
Pour cette raison, un professionnel de projet a besoin d'un large éventail de compétences; souvent des compétences techniques, et certainement des compétences en gestion des personnes et une bonne conscience des affaires.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet est une entreprise unique et transitoire, entreprise pour atteindre des objectifs planifiés, qui peuvent être définis en termes de produits, de résultats ou d'avantages.
Un projet est généralement considéré comme un succès s'il atteint les objectifs selon leurs critères d'acceptation, dans un délai et un budget convenus. Le temps, le coût et la qualité sont les éléments constitutifs de chaque projet.
Temps : la planification est un ensemble de techniques utilisées pour développer et présenter des horaires indiquant quand le travail sera effectué.
Coût : comment les fonds nécessaires sont-ils acquis et les finances sont-elles gérées ?
Qualité : comment l'adéquation à l'objectif des livrables et des processus de gestion sera-t-elle assurée ?
Quand utilise-t-on la gestion de projet ?
Les projets sont distincts des activités habituelles et se produisent lorsqu'une organisation souhaite fournir une solution pour définir des exigences dans le cadre d'un budget et d'un calendrier convenus.
Les projets nécessitent qu'une équipe de personnes se réunisse temporairement pour se concentrer sur des objectifs spécifiques du projet. Par conséquent, un travail d'équipe efficace est essentiel à la réussite des projets.
Les projets nécessitent qu'une équipe de personnes se réunissent temporairement pour se concentrer sur des objectifs spécifiques du projet. Par conséquent, un travail d'équipe efficace est essentiel à la réussite des projets.
La gestion de projet consiste à gérer des lots de travaux discrets pour atteindre des objectifs spécifiques. La façon dont le travail est géré dépend d'une grande variété de facteurs.
L'ampleur, l'importance et la complexité du travail sont des facteurs évidents : déménager un petit bureau et organiser les Jeux olympiques partagent de nombreux principes de base, mais offrent des défis de gestion très différents.
Les objectifs peuvent être exprimés en termes de :
1) Extrants (tels qu'un nouveau bâtiment du siège social) .
2) Les résultats (comme le transfert du personnel de plusieurs emplacements vers le nouveau siège) .
3) Les avantages (tels que la réduction des frais de déplacement et de gestion des installations) .
4) objectifs stratégiques (tels que doubler le cours de l'action de l'organisation en trois ans).
Pourquoi utilisons-nous la gestion de projet ?
La gestion de projet vise à produire un produit final qui apportera des changements au profit de l'organisation à l'origine du projet. C'est l’initiation, la planification et le contrôle d'une série de tâches nécessaires pour livrer ce produit final.
Les projets qui nécessitent une gestion formelle sont ceux qui :
1) Produire quelque chose de nouveau ou modifié, tangible ou intangible ;
2) Avoir une durée finie : un début et une fin définis ;
3) Sont susceptibles d'être complexes en termes de travail ou de groupes impliqués .
4) Nécessitent la gestion du changement ;
5) Nécessitent la gestion des risques.
L'investissement dans une gestion de projet efficace aura un certain nombre d'avantages, tels que :
1) Fournir une plus grande probabilité d'atteindre le résultat souhaité;
2) Assurer une utilisation efficace et optimale des ressources ;
3) Répondre aux différents besoins des acteurs du projet.
Qui utilise la gestion de projet ?
N'importe qui et n'importe qui gère des projets, même s'ils ne sont pas formellement appelés « chef de projet ».
Avez-vous déjà organisé un événement ? C'est un projet que vous avez géré avec une équipe de personnes, et la gestion de projet est une compétence de vie pour tous. Plus formellement, les projets surgissent dans toutes les industries et entreprises :
1) Transports et infrastructures
2) Fabrication du produit
3) Bâtiment et construction
4) Finances et Droit
Les composantes essentielles de la gestion de projet
1) Définir la raison pour laquelle un projet est nécessaire;
2) Capturer les exigences du projet, spécifier la qualité des livrables, estimer les ressources et les délais ;
3) Préparer une analyse de rentabilisation pour justifier l'investissement ;
4) Obtenir l'accord et le financement de l'entreprise ;
5) Diriger et motiver l'équipe de réalisation du projet ;
6) Elaborer et mettre en œuvre un plan de gestion pour le projet ;
7) Gérer les risques, les enjeux et les changements sur le projet ;
8) Suivre les progrès par rapport au plan ;
9) Gérer le budget du projet;
10) maintenir les communications avec les parties prenantes et l'organisation du projet ;
11) Gestion des prestataires ;
12) clôturer le projet de manière contrôlée, le cas échéant.
Nous vous souhaitons un excellent apprentissage.
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